POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Akademia Zabawy i Edukacji WYKRZYKNIK oraz Fundacja Wykrzyknik

W tym dokumencie wyjaśniamy, kto i w jakich sytuacjach jest administratorem danych, jakie dane przetwarzamy w związku ze stroną internetową, płatnościami internetowymi, zajęciami, wydarzeniami, wypoczynkiem i projektami Fundacji oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Ważne: Administratorem danych jest ten podmiot, który organizuje daną usługę, wydarzenie lub projekt i jest wskazany w formularzu, regulaminie, umowie albo informacji przekazanej uczestnikowi.

1. Zakres Polityki

Polityka dotyczy danych przetwarzanych za pośrednictwem strony www.wykrzyknik.edu.pl, formularzy internetowych, poczty elektronicznej, telefonu i mediów społecznościowych, a także danych zbieranych bezpośrednio podczas zapisów, realizacji usług, wydarzeń, półkolonii, warsztatów i projektów.

Jeżeli dla konkretnego projektu, konkursu, wydarzenia, rekrutacji lub formularza przekazujemy odrębną klauzulę informacyjną, uzupełnia ona niniejszą Politykę, a w zakresie szczegółowym ma pierwszeństwo.

2. Administratorzy danych

2.1. Działalność gospodarcza

Administrator: Maria Stoińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Maria Stoińska Wykrzyknik, Akademia Zabawy i Edukacji WYKRZYKNIK.

Adres: ul. Marcina Dragana 16H, 80-807 Gdańsk.

NIP: 5832911915.

2.2. Fundacja

Administrator: Fundacja Wykrzyknik.

Adres siedziby: ul. Cienista 26/42, 80-809 Gdańsk.

KRS / NIP / REGON: 0000933029 / 5833440317 / 520469295.

2.3. Kontakt

Z każdym z Administratorów można skontaktować się:

e-mailem: biuro@wykrzyknik.edu.pl,
telefonicznie: +48 733 109 080,
listownie na właściwy adres wskazany powyżej.

Administratorzy nie wyznaczyli inspektora ochrony danych. Sprawy dotyczące danych osobowych obsługują bezpośrednio pod podanym adresem e-mail.

Firma i Fundacja co do zasady działają jako odrębni administratorzy. Jeżeli wspólnie ustalą cele i sposoby przetwarzania w konkretnym przedsięwzięciu, informacja o współadministrowaniu i zasadniczej treści uzgodnień zostanie przekazana osobom, których dane dotyczą, przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od rodzaju kontaktu lub usługi. Możemy przetwarzać w szczególności:

dane identyfikacyjne i kontaktowe rodzica, opiekuna, uczestnika, klienta, przedstawiciela szkoły, firmy lub partnera,
dane dziecka albo innego uczestnika, w tym imię i nazwisko, wiek lub rok urodzenia, a przy wypoczynku także dane wymagane urzędowym wzorem karty kwalifikacyjnej,
informacje dotyczące zapisów, rezerwacji, wybranej usługi, płatności, faktury, reklamacji i rozliczeń,
informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i właściwej opieki, w tym dane o osobach upoważnionych do odbioru,
dane dotyczące zdrowia, specjalnych potrzeb edukacyjnych, rozwoju psychofizycznego, diety, alergii i przyjmowanych leków – tylko gdy są potrzebne i istnieje odpowiednia podstawa prawna,
wizerunek i głos utrwalone na zdjęciach albo nagraniach,
treść korespondencji i dokumentów przekazanych Administratorowi,
dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory internetowe, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka, czas wizyty, odwiedzane podstrony i informacje zapisane przez cookies.

Prosimy, aby w polach otwartych formularzy nie wpisywać informacji, które nie są potrzebne do obsługi danej sprawy.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Poniżej opisujemy najważniejsze operacje przetwarzania. W konkretnym formularzu zakres może zostać dodatkowo doprecyzowany.

4.1. Zapytania i przygotowanie oferty

Cel: Obsługa wiadomości, rozmów telefonicznych, formularzy kontaktowych i próśb o ofertę.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy; w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

Okres: Do zakończenia sprawy, a następnie co do zasady przez 12 miesięcy, chyba że wiadomość jest związana z umową, reklamacją lub roszczeniem.

4.2. Rezerwacje i realizacja usług

Cel: Przyjmowanie zapisów, zawieranie i wykonywanie umów dotyczących zajęć, urodzin, warsztatów, półkolonii, wyjazdów, wydarzeń i innych usług.

Podstawa: Wobec klienta lub opiekuna zawierającego umowę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Wobec dziecka lub innego uczestnika, który nie jest stroną umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawidłowa organizacja usługi, identyfikacja uczestnika, kontakt z opiekunem i zapewnienie bezpieczeństwa.

Okres: Przez okres realizacji usługi, a następnie do czasu wygaśnięcia obowiązków dokumentacyjnych oraz przedawnienia roszczeń.

4.3. Płatności internetowe

Cel: Przyjęcie i rozliczenie płatności, potwierdzenie statusu transakcji, zwrot środków, obsługa reklamacji oraz zapewnienie bezpieczeństwa płatności.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki księgowe i podatkowe; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – bezpieczeństwo transakcji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Okres: Do rozliczenia transakcji, a następnie przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi albo do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.

4.4. Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży

Cel: Kwalifikacja uczestnika, zgłoszenie wypoczynku, zapewnienie opieki i bezpieczeństwa oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o systemie oświaty i rozporządzenia w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. Dla szczególnych kategorii danych: art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z tymi przepisami.

Okres: Dokumentacja wypoczynku jest przechowywana przez 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia z bazy wypoczynku, zgodnie z art. 92h ust. 4 ustawy o systemie oświaty.

4.5. Dane zdrowotne poza dokumentacją wypoczynku

Cel: Dostosowanie opieki, posiłków lub zajęć i reagowanie na szczególne potrzeby uczestnika.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda osoby uprawnionej. W nagłej sytuacji, gdy uzyskanie zgody nie jest możliwe, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. d i art. 9 ust. 2 lit. c RODO – ochrona żywotnych interesów.

Okres: Co do zasady do zakończenia usługi, a następnie dane są usuwane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest konieczne z powodu zdarzenia, roszczenia albo obowiązku prawnego.

4.6. Projekty Fundacji, dotacje i działania społeczne

Cel: Rekrutacja, komunikacja, realizacja zajęć, dokumentowanie udziału, sprawozdawczość, ewaluacja i rozliczenie projektu.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO – zależnie od zasad projektu, umowy grantowej i obowiązków Fundacji. Jeżeli wymagane jest przetwarzanie szczególnych kategorii danych, wskazujemy dodatkowo właściwą przesłankę z art. 9 ust. 2 RODO w odrębnej klauzuli projektu.

Okres: Przez okres realizacji i trwałości projektu oraz przechowywania dokumentacji wymagany przez umowę, instytucję finansującą albo przepisy. Szczegółowy okres podajemy w klauzuli projektu.

4.7. Rozliczenia i księgowość

Cel: Płatności, faktury, ewidencja księgowa i obowiązki podatkowe.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Okres: Przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat liczonych zgodnie z właściwymi regulacjami podatkowymi lub rachunkowymi.

4.8. Reklamacje, zdarzenia i roszczenia

Cel: Rozpatrywanie reklamacji, dokumentowanie zdarzeń, dochodzenie należności oraz ustalanie, obrona lub dochodzenie roszczeń.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO. Uzasadnionym interesem jest ochrona praw Administratora i osób uczestniczących w usługach.

Okres: Do zakończenia sprawy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowania.

4.9. Marketing bezpośredni

Cel: Przesyłanie informacji o zajęciach, półkoloniach, wydarzeniach i projektach wybranym kanałem: e-mail albo telefon/SMS.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz uprzednia zgoda wymagana przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgody na poszczególne kanały są dobrowolne i odrębne od zawarcia umowy.

Okres: Do wycofania zgody. Informację o wycofaniu możemy przechowywać przez okres niezbędny do wykazania zgodności i zapobieżenia ponownej wysyłce bez podstawy prawnej.

4.10. Funkcjonowanie i bezpieczeństwo strony

Cel: Wyświetlanie strony, diagnostyka błędów, prowadzenie logów, zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa systemów.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpiecznej i sprawnej strony oraz ochronie przed nadużyciami.

Okres: Logi techniczne przechowujemy przez okres wynikający z ustawień hostingu i potrzeb bezpieczeństwa, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu.

4.11. Analityka i reklama internetowa

Cel: Pomiar korzystania ze strony, ocena skuteczności treści i kampanii oraz – jeśli użytkownik wyrazi zgodę – dopasowanie reklam.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na przechowywanie lub dostęp do informacji w urządzeniu na podstawie art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Okres: Do wycofania zgody albo upływu okresu działania identyfikatora wskazanego w ustawieniach cookies, nie dłużej niż okres wskazany w sekcji 16.

4.12. Dokumentowanie zgód

Cel: Wykazanie, kiedy i na co udzielono zgody oraz kiedy ją wycofano.

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z zasadą rozliczalności i obowiązkiem wykazania zgody, w szczególności art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1 RODO.

Okres: Przez okres korzystania ze zgody, a po jej wycofaniu przez czas niezbędny do wykazania zgodności lub obrony przed roszczeniami.

5. Dane dzieci i młodzieży

Dane dzieci otrzymujemy najczęściej od rodziców lub opiekunów. Możemy je także otrzymać od szkoły, przedszkola, firmy, partnera projektu albo organizatora wydarzenia. Przetwarzamy tylko informacje potrzebne do zapisania uczestnika, organizacji zajęć, kontaktu z opiekunem i zapewnienia bezpieczeństwa.

Rodzic lub opiekun powinien przekazywać dane innych osób – w szczególności dane osoby upoważnionej do odbioru albo kontaktu awaryjnego – wyłącznie po poinformowaniu tej osoby o przekazaniu danych Administratorowi.

Informacje przeznaczone bezpośrednio dla dziecka przekazujemy, odpowiednio do jego wieku, prostym i zrozumiałym językiem. Skrócona informacja dla młodszych uczestników znajduje się na końcu dokumentu.

6. Dane dotyczące zdrowia i szczególnych potrzeb

Dane o zdrowiu i szczególnych potrzebach zbieramy wyłącznie w zakresie koniecznym do bezpiecznego udziału. Mogą obejmować m.in. alergie, dietę, choroby przewlekłe, niepełnosprawność, specjalne potrzeby edukacyjne, przyjmowane leki albo ważne informacje o funkcjonowaniu uczestnika.

Dostęp do tych danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują ich do wykonywania obowiązków, np. kierownik i wychowawcy wypoczynku, właściwi trenerzy lub animatorzy, osoba udzielająca pierwszej pomocy, podmiot zapewniający wyżywienie w zakresie informacji o diecie, ubezpieczyciel albo służby medyczne.

Minimalizacja: Nie należy wpisywać pełnej historii leczenia. Prosimy przekazywać tylko informacje aktualne i potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa lub dostosowania usługi.

7. Zdjęcia, nagrania i wizerunek

7.1. Materiały, na których osoba jest głównym tematem

Rozpoznawalne zdjęcia lub nagrania przedstawiające konkretną osobę jako główny temat publikujemy w celach promocyjnych wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz – gdy ma zastosowanie – art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgoda na udział w zajęciach nie jest zgodą na publikację wizerunku.

Zgoda powinna wskazywać kanały publikacji, np. stronę internetową, Facebook, Instagram, drukowane materiały promocyjne lub sprawozdanie projektowe. Można odmówić bez wpływu na możliwość skorzystania z usługi, a zgodę można wycofać na przyszłość.

7.2. Relacje z wydarzeń publicznych

Podczas wydarzeń o charakterze publicznym możemy utrwalać ogólny przebieg wydarzenia. Jeżeli wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza lub krajobraz, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na dokumentowaniu działalności – oraz art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Osoba może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

Nie opieramy publikacji rozpoznawalnego, indywidualnego wizerunku dziecka wyłącznie na samym wejściu na wydarzenie.

7.3. Czas przechowywania

Nieopublikowane materiały selekcyjne usuwamy po zakończeniu wyboru materiałów, nie później niż w ciągu 12 miesięcy, o ile nie są potrzebne do rozliczenia projektu. Opublikowane materiały wykorzystujemy do wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu, a materiały stanowiące dokumentację projektu – przez okres wymagany zasadami projektu. Wycofanie zgody nie działa wstecz; podejmujemy jednak rozsądne działania w celu usunięcia materiału z kanałów pozostających pod naszą kontrolą.

8. Skąd otrzymujemy dane

Dane otrzymujemy:

bezpośrednio od osoby, której dotyczą,
od rodzica lub opiekuna prawnego,
od szkoły, przedszkola, firmy, instytucji, partnera projektu albo organizatora, który zgłasza uczestników,
od osoby dokonującej rezerwacji, jeżeli podaje dane innych uczestników lub osób kontaktowych,
automatycznie z urządzenia podczas korzystania ze strony, w zakresie zależnym od ustawień cookies.

Gdy dane otrzymaliśmy od innego podmiotu, mogą one obejmować dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o udziale, upoważnienia do odbioru oraz – tylko gdy jest to niezbędne i zgodne z prawem – dane dotyczące zdrowia lub szczególnych potrzeb. Informację wymaganą art. 14 RODO przekazujemy najpóźniej przy pierwszym kontakcie, chyba że osoba już ją posiada albo zastosowanie ma ustawowy wyjątek.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, systemów formularzy, rezerwacji, chmury i obsługi informatycznej,
operator płatności PayPro S.A. / Przelewy24 oraz banki, instytucje płatnicze i dostawcy wybranej metody płatności,
biuro rachunkowe, banki, ubezpieczyciele oraz doradcy prawni,
osoby prowadzące zajęcia, wychowawcy, kierownicy wypoczynku i inni członkowie personelu posiadający upoważnienie,
podwykonawcy potrzebni do realizacji usługi, np. przewoźnicy, miejsca wycieczek, dostawcy wyżywienia, fotografowie lub prowadzący warsztaty,
szkoły, instytucje finansujące, partnerzy projektu i podmioty kontrolujące – jeżeli wynika to z zasad przedsięwzięcia, umowy lub prawa,
dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych i zewnętrznych treści, w szczególności Google i Meta – tylko w zakresie zależnym od zgody użytkownika,
organy publiczne, sądy, kurator oświaty, służby medyczne lub ratunkowe, gdy przekazanie wynika z prawa albo jest konieczne dla ochrony uczestnika.

Podmioty działające na nasze zlecenie są związane umowami i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami. Niektórzy odbiorcy, np. operator płatności, bank, ubezpieczyciel, Google albo Meta, mogą działać jako odrębni administratorzy w zakresie określonym przez własne regulaminy i polityki.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologii, w szczególności podmioty należące do grup Google i Meta, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony – w tym, gdy ma zastosowanie, Ram Ochrony Danych UE-USA – albo standardowych klauzul umownych wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami.

Informację o aktualnym mechanizmie transferu i sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń można otrzymać, kontaktując się z Administratorem. Szczegóły dotyczące dostawców opcjonalnych technologii są również dostępne w ustawieniach cookies i politykach tych dostawców.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania lub uzupełnienia danych,
usunięcia danych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek przewidzianych w RODO,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego,
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądanie można przesłać na adres biuro@wykrzyknik.edu.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości, ale nie będziemy żądać danych nadmiarowych.

Jeżeli osoba uważa, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

12. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być:

warunkiem zawarcia lub wykonania umowy – bez danych wymaganych w formularzu nie będzie możliwa rezerwacja albo realizacja usługi,
wymogiem ustawowym – w szczególności w dokumentacji wypoczynku, księgowości i podatkach,
konieczne dla bezpieczeństwa uczestnika – brak istotnej informacji może uniemożliwić bezpieczne zapewnienie opieki albo dostosowanie usługi.

Zgoda na marketing, opcjonalne cookies oraz promocyjne wykorzystanie indywidualnego wizerunku jest dobrowolna i nie stanowi warunku zakupu ani udziału.

13. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administratorzy nie podejmują wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Narzędzia reklamowe mogą tworzyć segmenty odbiorców lub dopasowywać reklamy po uzyskaniu zgody na cookies marketingowe, ale Administratorzy nie wykorzystują tych wyników do podejmowania wobec konkretnej osoby decyzji o skutkach prawnych.

14. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności kontrolę dostępu, indywidualne upoważnienia, kopie zapasowe, aktualizacje systemów, zabezpieczenia urządzeń, poufność personelu i umowy powierzenia. Zakres dostępu do danych dzieci i danych zdrowotnych ograniczamy do osób, które rzeczywiście potrzebują tych informacji.

15. Płatności internetowe – Przelewy24

Na stronie można opłacić zamówienie lub rezerwację przez serwis Przelewy24. Dane związane z płatnością przetwarzamy w celu przyjęcia i rozliczenia zapłaty, potwierdzenia statusu transakcji, dokonania zwrotu, rozpatrzenia reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W związku z płatnością internetową przetwarzamy i przekazujemy operatorowi wyłącznie dane potrzebne do obsługi danej transakcji. W zależności od wybranej metody płatności mogą one obejmować:

imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub adres płatnika, jeżeli są wymagane do wykonania płatności,
identyfikator zamówienia lub rezerwacji, kwotę, walutę i tytuł płatności,
identyfikator, wybraną metodę, datę i status transakcji,
adres IP oraz inne dane techniczne rejestrowane przez operatora płatności,
inne dane wymagane przez operatora lub dostawcę wybranej metody płatności.

Podstawą przetwarzania danych po naszej stronie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków księgowych i podatkowych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – bezpieczeństwo płatności i ochrona przed roszczeniami. Dane przechowujemy przez czas potrzebny do rozliczenia transakcji, a następnie przez okres wynikający z przepisów rachunkowych i podatkowych albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Operatorem serwisu Przelewy24 i odrębnym administratorem danych płatnika jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887. Kontakt w sprawach danych przetwarzanych przez PayPro: ado@przelewy24.pl; kontakt z inspektorem ochrony danych PayPro: iod@przelewy24.pl.

PayPro przetwarza dane m.in. w celu wykonania usługi płatniczej, komunikacji dotyczącej transakcji, obsługi reklamacji, przeciwdziałania oszustwom, realizacji obowiązków wynikających z przepisów o usługach płatniczych i przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. PayPro określa własne okresy przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami i swoją klauzulą informacyjną.

Dane służące do autoryzacji płatności, takie jak dane logowania do banku lub pełne dane karty, są podawane bezpośrednio operatorowi albo właściwemu dostawcy usługi płatniczej i nie są przez nas otrzymywane. Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych przez PayPro jest dostępna w odnośniku na końcu dokumentu.

16. Pliki cookies i podobne technologie

16.1. Czym są cookies

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze strony. Podobną funkcję mogą pełnić piksele, pamięć lokalna, identyfikatory urządzenia i inne technologie.

16.2. Kategorie

Kategoria	Cel	Warunek	Okres
Niezbędne	Działanie strony, bezpieczeństwo, formularze, zapamiętanie decyzji dotyczącej cookies.	Bez zgody, gdy są ściśle konieczne do żądanej usługi.	Sesja lub do 12 miesięcy.
Analityczne	Pomiar odwiedzin i sposobu korzystania ze strony, np. Google Analytics.	Wyłącznie po zgodzie.	Zależnie od konfiguracji, nie dłużej niż 24 miesiące.
Marketingowe	Pomiar reklam, tworzenie grup odbiorców i dopasowanie kampanii, np. Meta Pixel.	Wyłącznie po zgodzie.	Zależnie od dostawcy, co do zasady do 3 miesięcy; dłuższe okresy muszą być wskazane w panelu cookies.
Treści zewnętrzne	Mapy, filmy, opinie i inne elementy dostawców zewnętrznych.	Po zgodzie, jeżeli ich uruchomienie wiąże się z dostępem do urządzenia albo śledzeniem.	Zgodnie z informacją wyświetloną w panelu cookies.

16.3. Narzędzia używane na stronie

Strona wykorzystuje:

WordPress, Contact Form 7 oraz mechanizm zarządzania zgodą na cookies – funkcje strony i formularzy,
Google Analytics – statystyka odwiedzin,
Meta Pixel – pomiar i optymalizacja reklam,
Google Fonts i Font Awesome – wyświetlanie krojów pisma i ikon; pobranie zasobu z serwera zewnętrznego może ujawnić dostawcy adres IP,
Google Reviews, Google Maps i YouTube – wyświetlanie opinii, map lub filmów,
odnośników i funkcji udostępniania w serwisach społecznościowych.

Aktualna lista konkretnych plików, dostawców, celów i okresów działania jest dostępna w panelu „Ustawienia cookies”. Panel stanowi źródło informacji o bieżącej konfiguracji technicznej i jest aktualizowany po każdej zmianie narzędzi.

16.4. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie użytkownik może wybrać: „Akceptuję wszystkie”, „Odrzucam opcjonalne” albo „Ustawienia cookies”. Brak zgody nie ogranicza podstawowych funkcji strony. Cookies analityczne, marketingowe i inne opcjonalne technologie są blokowane do czasu uzyskania zgody.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę za pomocą stale dostępnego odnośnika „Ustawienia cookies”. Wycofanie zgody jest tak łatwe jak jej udzielenie. Można również zmienić ustawienia przeglądarki, ale nie zastępuje to panelu zgód dostępnego na stronie.

17. Media społecznościowe i treści zewnętrzne

Prowadzimy profile w serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook i Instagram. Gdy użytkownik odwiedza profil, komentuje, reaguje lub wysyła wiadomość, dane są przetwarzane przez Administratora profilu oraz operatora platformy zgodnie z jego zasadami. W zakresie statystyk strony profilu Administrator i operator platformy mogą działać jako współadministratorzy.

Samo umieszczenie zwykłego odnośnika do profilu nie uruchamia śledzenia przed jego kliknięciem. Osadzone mapy, filmy, opinie lub wtyczki społecznościowe wymagające opcjonalnych technologii uruchamiamy dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

18. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, zakres usług, sposób działania strony, dostawcy technologii albo zasady projektów. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest publikowana na stronie www.wykrzyknik.edu.pl. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na sposób wykorzystywania danych, poinformujemy o niej w odpowiedni sposób.

Krótka informacja dla młodszych uczestników

Ta część jest napisana specjalnie dla dzieci i młodzieży.

Kiedy zapisujesz się na zajęcia, półkolonie lub wydarzenie, otrzymujemy kilka informacji o Tobie, na przykład Twoje imię, wiek i kontakt do rodzica albo opiekuna.
Czasami potrzebujemy też wiedzieć o alergii, diecie albo innej ważnej potrzebie. Pytamy o to po to, aby zadbać o Twoje bezpieczeństwo.
Twoje dane widzą tylko osoby, które potrzebują ich do zorganizowania zajęć i zapewnienia Ci opieki.
Zdjęcie, na którym jesteś główną osobą, możemy opublikować promocyjnie tylko wtedy, gdy otrzymamy odpowiednią zgodę. Odmowa nie oznacza, że nie możesz uczestniczyć w zajęciach.
Masz prawo zapytać, jakie informacje o Tobie przechowujemy. Możesz też powiedzieć rodzicowi, opiekunowi albo prowadzącemu, jeśli coś Cię niepokoi.
W sprawie danych można napisać na adres biuro@wykrzyknik.edu.pl.

Podstawy prawne i przydatne informacje

Polityka prywatności